情報システムを構築し、効果的に運用するためには、下記の作業が必要です。
サーバー管理は外部からメンテナンスもできるので外部スタッフを活用することもできる。
このようなシステムは崩壊しやすいので運営が成功の鍵を握ることになります。
内容により、内部スタッフ、外部スタッフを効果的に活用することが重要です。
■情報システム部門の設置
営業企画部門または総務部門に置く
■情報データーベースの構築・更新
■ホームページ制作支援者を配置
管理職の制作をサポート。
定期的に情報リテラシー勉強会(制作・加工・活用)を実施する。
■社内報制作
取材は内部に通じた社員がいいが、編集は質を保つためと公正な評価を得るために
アウトソーシングする。
■提案書等の基本レイアウト作成
■メール管理
メールの問い合わせに対応する。
■情報収集およびホームページ、メーリングリストメンテナンス
■広報ツールの再構築(印刷物類)
- 会社概要との情報リンク(5年に1度の刷新を可能にする)
- 名刺、封筒、広告、看板、車両、伝票等との情報リンク
情報デザインのポイント
- 情報は、短時間で、正確に理解させるものでなければならない
- 情報は、誰にでも伝わる(理解させる)ものでなければならない
- 情報は、自由(時間、システム、場所…)、平等でなければならない
- 情報は、行動を起こさせるものでなければならない
- 情報は、効果を産み出すものでなければならない
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